خانه تاریخچه اتحادیه اساسنامه اتحادیه اعضای اتحادیه تاریخچه فرش جایگاه فرش در ژاپن نگاه ژاپنی ها به فرش نمایشگاههای اتحادیه آلبوم عکس اتحادیه پیوندهای سودمند شرایط عضویت نامه های اتحادیه درباره ما تماس با ما               اساسنامه اتحادیه فرش ایران در ژاپن بخش اول – مقررات کلی ماده 1 – اهداف اتحادیه بر اساس روح همکاری با انجام امور مشترک جهت اعضا ، باعث توسعه فعالیت ها ، و در نتیجه رشد امور اقتصادی - تجاری ایشان می شود . ماده 2 – نام : نام اتحادیه فرش ایران می باشد . ماده 3 - منطقه : شامل توکیو ، غرب ژاپن و استان هیوگو می شود . ماده 4 - محل دفتر : محل دفتر در بخش میناتو – کو  در توکیو می باشد . ماده 5 - اطلاعیه ها : اطلاعیه های روزمره در تابلوی اعلانات اتحادیه الصاق می شود ولی اطلاعیه مربوط به انحلال اتحادیه بایستی در روزنامه رسمی کامپو به چاپ برسد . ماده 6 - علاوه بر موارد ذکر شده در این اساسنامه ، سایر نکات مورد لزوم می تواند به صورت آیین نامه داخلی تدوین گردد . بخش دوم – نوع فعالیت ها ماده7 – این اتحادیه برای رسیدن به اهداف ذکر شده در ماده 1 فعالیت های زیر را انجام می دهد . بند 1 – بازرسی مشترک فرش ایران ( بدین مفهوم که فرش های اعضاء می تواند توسط کارشناس اتحادیه بازرسی گردد و تا ییدیه لازم صادر شود ) . بند 2 – خرید مشترک وسایل بسته بندی بند 3- تبلیغات مشترک درباره فرش ایران به نفع تمام اعضاءْ . بند 4 – انعقاد قراردادهای دسته جمعی جهت بهبود وضعیت اقتصادی ( تجاری ) اعضاء . بند 5 – بهبود فعالیت های اقتصادی – تجاری اعضاء از طریق برقرار کردن کلاس های مدیریت و فنی و ارایه اطلاعات و آموزش جهت ارتقاء معلومات اعضاء . بند 6 – فعالیت هایی که از نظر رفاه وسلامت به نفع اعضاء باشد . بند 7 ـ هر نوع فعالیتی مربوط به بندهای فوق می باشد . بخش سوم – شرایط پذیرش عضو ماده 8 – شرایط احراز عضویت : هر شرکت کوچکی که دارای شرایط ذیل باشد ، می تواند به عضویت اتحادیه پذیرفته شود . بند 1 – عمدتا در کار فروش فرش ایران باشد . بند 2 – در منطقه فعالیت اتحادیه باشد . ماده 9 – نحوه انجام کار (پذیرش عضو ) هر شرکتی که دارای شرایط فوق باشد پس از تایید هی‍أت مدیره اتحادیه ، می تواند به عضویت اتحادیه پذیرفته شود . ماده 10 – پرداخت حق ثبت عضویت : در صورتی که عضویت شرکتی رسما به تایید هیأت مدیره برسد شرکت مزبور باید بی درنگ کل مبلغ حق ثبت عضویت را پرداخت نماید . اما در صورت تصویب هیأت مدیره نحوه پرداخت می تواند به غیر از آن باشد . ماده 11 – نحوه انتقال عضویت عضو متوفی به عضو جدید : در صورتی که پس از فوت (نماینده شرکت ) شخصی با داشتن شرایط فوق الذکر بخواهد به جای متوفی عضو شود بایستی ظرف مدت 30 روز از تاریخ فوت کتبا درخواست نماید متقاضی ملزم به ارایه رضایت نامه از سایر وراث به اتحادیه می باشد . ماده 12 – تقاضای خروج از عضویت اتحادیه : هر عضو در صورتی که قبلا به اتحادیه کتبا اطلاع داده باشد می تواند در آخر سال مالی اتحادیه از عضویت خارج شود . درخواست کتبی عضو باید حداقل 90 روز قبل از اتمام سال مالی اتحادیه تسلیم شده باشد . ماده 13 – اخراج از عضویت : هیأت مدیره به دلایل ذیل می تواند عضو اتحادیه را اخراج نماید . ضمنا هیأت مدیره باید عضو مورد نظر را حداقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی کتبا از تصمیم خود مطلع سازد و عضو مربوطه نیز می تواند در مجمع عمومی از حق خود دفاع نماید . بند 1 – در صورتی که عضو برای مدت طولانی در فعالیت های اتحادیه مشارکت نکند . بند 2 – در صورتی که عضو در پرداخت حق عضویت و هر هزینه دیگری که موظف به پرداخت آن است کوتاهی نماید . بند 3 – درصورتی که عضوبا رفتار خود برای اتحادیه ایجاد مزاحمت کرده و در نتیجه منافع اتحادیه را به مخاطره اندازد . بند 4 – در صورتی که عضو بر خلاف اصول و ضوابط اتحادیه عمل نماید . بند 5 – در صورتی که عضو مرتکب جنایت و یا هر عملی شود که باعث بی اعتباری وی گردد. ماده 14 – بازپرداخت به عضو مستعفی و اخراجی : در صورتی که عضوی از اتحادیه مستعفی شود می تواند حداکثر معادل مبلغ حق ثبت عضویت پرداختی خود را دریافت دارد . ولی در صورتی که وجوه حق عضویت مستهلک شده باشد . مبلغ باز پرداخت به نسبت وجوه باقی مانده خواهد بود. در مورد عضو اخراجی مبلغ قابل باز پرداخت معادل نصف مبلغ فوق الذکر می باشد . ماده 15 – هزینه ها و کار مزدها : اتحادیه جهت فعالیت های خود می تواند هزینه های مربوطه و کارمزد دریافت دارد مبلغ و نسبت آن در مجمع عمومی پیشنهاد و توسط هیأت مدیره تصویب می شود . ماده 16 – دریافت وجوه : علاوه بر وجوه مربوط به هزینه ها و کارمزد ها در صورت لزوم اتحادیه می تواند وجوهی (مانند شهریه ) دریافت نماید که میزان و زمان دریافت آن توسط مجمع عمومی تعیین می شود . ماده 17 – استهلاک سرمایه اولیه (وجوه حق ثبت عضویت ) : در موارد ذیل اعضای اتحادیه می توانند در پایان سال مالی اتحادیه بازپرداخت باقی مانده وجوه حق ثبت عضویت شان را در خواست نمایند . بند 1 – انحلال شرکت (عضو) بند 2 – کاهش فعالیت های شرکت (عضو) ماده 18 – تغییرات : در صورت بروز تغییرات ذیل عضو بایستی ظرف مدت 7روز رسما به اتحادیه اطلاع دهد . بند 1 – درصورت تغییر نام شرکت و یا مدیر عامل (منظور شخص مسؤل ) آن . بند2 – درصورت متوقف کردن قسمتی یا کل فعالیت شرکت . بند 3 – درصورت افزایش سرمایه بیشتر از ین و یا اضافه شدن پرسنل بیش از 100نفر . ماده 19 – جریمه نقدی : اتحادیه می تواند در موارد ذیل عضو را به پرداخت جریمه نقدی ملزم نماید . در چنین مواردی اتحادیه بایستی 10 روز قبل از تشکیل مجمع ، مورد را به عضو مربوطه اطلاع دهد .عضو مزبور می تواند در مجمع عمومی از خود دفاع کند . بند 1 – در صورتی که عضو بر خلاف بند (4) ماده 7 عمل نماید . بند 2 – در صورتی که باعث به وقوع پیوستن هر کدام از بندهای (2) تا (4) ماده 13 شود. بند 3 – درصورتی که طبق ماده های ذکر شده یا در مواقع لزوم رسما اطلاع ندهد ، و یا اطلاعات کاذب اعلام دارد . بخش چهارم – سهام و میزان دارایی ماده 20 – سهام (وجوه حق ثبت عضویت ، معادل 35 سهم . به آیین نامه داخلی مراجعه شود ) : هر سهم ده هزار ین می باشد . ماده 21 – پرداخت سهام ( وجوه حق ثبت ، به آیین نامه داخلی مراجعه شود ) کلیه سهام بایستی یکجا پرداخت شود . ماده 22 – تاخیر در پرداخت : درصورتی که عضوی نسبت به پرداخت هزینه های مختلف کارمزد و غیره تا موعد مقرر اقدام ننماید ، اتحادیه می تواند بهره دیرکرد مربوطه را براساس نرخ 15 درصد در سال ، از ایشان اخذ کند . ماده 23 – میزان دارایی : میزان دارایی یک عضو در اتحادیه برحسب موجودی خالص اتحادیه محاسبه می گردد . بخش پنجم – اعضاء هیأت مدیره بازرس ، مستشار و مشاور ماده 24- تعداد اعضاء هیأت مدیره و بازرس رسمی اتحادیه . بند1 – اعضاء هیأت مدیره : 3 الی 4 نفر می باشند . بند 2 – بازرس رسمی : 1 نفر می باشد . ماده 25 – مدت زمان مسؤلیت اعضاء هیأت مدیره و بازرس بند 1- مدت مسؤلیت هیأت مدیره 2 سال و یا تا تشکیل دومین مجمع عمومی سالیانه ، هر کدام که کوتاه تر باشد خواهد بود . بند 2 – در صورتی که به هر دلیل نیاز به پذیرفتن عضو جدید در هیأت مدیره و یا بازرس باشد ، مدت مسؤلیت فرد جدید تا پایان مدت زمان هیأت مدیره حاضر خواهد بود . بند3 – درصورتی که یک یا چند نفر از اعضاء هیأت مدیره از مسئولیت شان کناره گیری نمایند مدت مسئولیت افراد جدید مطابق بند (1) خواهد بود. بند 4 – درصورتی که به علت اتمام دوره و یا استعفاء اعضاء هیأت مدیره حاضر افراد جدیدی انتخاب شوند . تا زمانی که افراد جدید مسئولیت امور را احراز ننمایند اعضاء هیأت مدیره قبلی کماکان مسئول امور می باشند . ماده 26 شرایط اعضاء هیأت مدیره و بازرس : اعضاء هیأت مدیره و بازرس رسمی اتحادیه می بایست عضو اتحادیه بوده و از نظر حقوقی رسما به مراجع ذ یربط معرفی شوند . ماده 27 – انتخاب رئیس هیأت مدیره و قائم مقام رئیس هیئت مدیره ، وظایف آنها بند 1 – یک نفر از اعضاء هیأت مدیره به عنوان رئیس هیأت مدیره و یک نفر هم به عنوان قائم مقام رئیس هیأت مدیره در جلسه رسمی هیأتت مدیره انتخاب می شوند . بند 2 – رئیس هیأت مدیره نماینده اتحادیه و مسئول کارهای اجرایی آن است . بند 3 – قائم مقام رئیس هیأت مدیره مکمل رئیس هیأت مدیره بوده ، و در غیاب او نماینده و مسئول اتحادیه می باشد . بند4 – درصورت عدم حضور رئیس هیأت مدیره و قائم مقام در جلسه هیأت مدیره یک نفر به عنوان جانشین انتخاب می شود . ماده 28 – وظایف بازرس رسمی : بند 1 – بازرس می تواند از اعضاء هیأت مدیره و یا مسئول مالی در خواست ارائه گزارش مالی کرده و یا کلیه دفاتر مالی را بررسی نماید . بند 2 – بازرس رسمی در صورت لزوم می تواند فعالیت های اداری اتحادیه و یا وضعیت مالی آنرا بازرسی نماید . ماده 29 – صداقت اعضاء هیأت مدیره و بازرس اعضاء هیأت مدیره و بازرس رسمی موظف می باشند مقررات کلی اساسنامه اتحادیه و مقررات داخلی آنرا محترم شمرده و صادقانه وظایف مربوط به اتحادیه را انجام دهند . ماده 30 – روش انتخاب هیأت مدیره و بازرس : بند 1 – اعضاء هیأت مدیره و بازرس توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند . بند 2 – اخذ رای جهت انتخاب هیأت مدیره به صورت کتبی و مخفی انجام می گیرد . بند 3 – اعضاء حائز اکثریت آراء به عنوان اعضای هیأت مدیره انتخاب می شوند . در صورت تساوی آراء چنانچه عضوی داوطلبانه از انتخاب شدن به عضویت هیأت مدیره اعلام انصراف بنمایند ، عضو منتخب دیگر ، به عضویت هیأت مدیره در می آید . در غیر این صورت بین اعضاء حائز آراء مساوی ، قرعه کشی می شود . همچنین پس از اخذ آراء و انتخاب هیأت مدیره چنانچه هریک از ایشان اعلام انصراف بنماید نفر بعدی حائز رأی بیشتر جانشین وی می گردد . بند 4 – به غیر از ضوابط تعیین شده در بند (2) درصورتی که کلیه اعضاء حاضر در مجمع عمومی موافقت کنند ، می توان افرادی را جهت انتخاب ، نامزد کرد . بند 5 – نامزد کردن افراد جهت عضویت هیأت مدیره بایستی توسط اعضائی که به وسیله مجمع انتخاب می شوند ( مانند هیأت امناء) صورت گیرد . بند 6 – پس از تعیین نامزدهای انتخاباتی توسط هیأت امناء مجمع عمومی با موافقت کلیه اعضای حاضر در جلسه آنها را انتخاب کرد . ماده 31 – حقوق و مزایای اعضاء هیأت مدیره و بازرس رسمی : حقوق ومزایای اعضاء هیأت مدیره و بازرس رسمی توسط مجمع عمومی تعیین می شود . ماده 32 – مستشار و مشاور اتحادیه بند 1 – اتحادیه می تواند مستشار و مشاورینی داشته باشد . بند 2- مستشار از میان افراد تحصیلکرده و دانشمند و مشاور باید از بین اعضاء اتحادیه که در امر مدیریت سوابق و تجربیاتی دارند ، پس از تایید مجمع عمومی توسط رئیس هیأت مدیره (به سمت های مزبور ) منصوب می شوند . ماده 33 – مسئول امور اداری و مالی بند 1 – اتحادیه می تواند مسئول امور مالی باشد . بند 2 – انتخاب و برکنار کردن مسئول اداری و مالی توسط هیأت مدیره انجام می پذیرد . ماده 34 – کارمند علاوه بر مسئولین اداری و مالی اتحادیه می تواند کارمند هم داشته باشد . بخش ششم - مجمع عمومی ‌، جلسات هیأت مدیره و کمیسیون ها ماده 35 – دعوت به مجمع عمومی : بند 1 – منظور از مجمع عمومی ، سالیانه و مجمع عمومی فوق العاده می باشد . بند 2 – مجمع عمومی سالیانه دو ماه بعداز اتمام سال مالی ، و مجمع عمومی فوق العاده در مواقع لازم و اضطراری به تشخیص هیأت مدیره تشکیل می شود . ماده 36 – مراحل تشکیل مجمع : دعوت به مجمع عمومی و دستور جلسه مربوط باید حداقل 10 روز قبل از تاریخ تشکیل مجمع با تعیین زمان و محل آن به اطلاع اعضاء برسد . ماده 37 – وکالت جهت شرکت در انتخابات بند 1- هرعضو می تواند پس از دریافت دستور جلسه مجمع عمومی کتبا به یک نفر وکالت داده تا با به جای وی در امر انتخابات شرکت نماید وکیل نباید به غیر از یکی از اعضاء خانواده یا کارمند دائم و یا یکی از اعضاء اتحادیه باشد . بند 2 – یک نفر می تواند فقط وکالت یک عضو را به عهده گیرد . ماده 38 – جلسه مجمع عمومی به غیر از موارد خاصی که در قانون اتحادیه های صنفی شرکت های کوچک و متوسط ذکر شده است ، جلسه مجمع عمومی با شرکت بیش از نصف اعضاء می تواند رسمیت پیدا کند . تصمیمات جلسه مزبور نیز با رأی بیش از نصف اعضاء می تواند رسمیت پیدا کند . درصورتی که تعداد آراء مساوی باشد تصمیم نهائی با رئیس جلسه خواهد بود . ماده 39 – رئیس جلسه مجمع عمومی رئیس جلسه از داخل اعضاء شرکت کننده در جلسه انتخاب می شود . ماده 40 – پیشنهادات اضطراری در جلسه مجمع عمومی ، در صورتی که یکی از اعضاء ( وکیل قابل قبول نمی باشد ) پیشنهادی که در صورت جلسه مطرح نشده باشد را ارائه دهد در صورت موافقت دو سوم شرکت کننده در جلسه می توان در مورد پیشنهاد مزبور بحث و تصمیم گیری به عمل آورد . چنین موردی از ماده 36 مستثنی می باشد . ماده 41 – تصمیمات مجمع عمومی به غیراز مواردی که درقانون و یا این اساسنامه مطرح شده است مجمع می تواند درباره موارد ذیل تصمیم اتخاذ نماید . بند 1 – تعیین حداکثر قروض باز پرداخت نشده اتحادیه بند 2 – موارد دیگری که هیأت مدیره لازم بداند . ماده 42 – صورت جلسه هیأت عمومی صورت جلسه توسط رئیس جلسه و اعضاء هیأت مدیره تنظیم و کلیه اعضاء امضاء می کنند. حداقل موارد ذیل بایستی درصورتجلسه نوشته شود : 1) تاریخ اطلاعیه و دستور جلسه 2) تاریخ تشکیل مجمع و محل آن 3) تعداد کل اعضاء و تعداد اعضاء شرکت کننده 4) توضیحات لازم در مورد جلسه 5) ذکر تصمیمات متخذه به تفکیک و تعیین تعداد آراء مخالف و موافق . ماده 43- دعوت به جلسه هیأت مدیره بند 1 – دعوت به جلسه هیئت مدیره توسط رئیس هیأت مدیره انجام می گیرد . بند 2- درغیاب رئیس هیئت مدیره ، قائم مقام رئیس هیأت مدیره و در غیاب قائم مقام ، هیأت مدیره به ترکیبی که از قبل در هیأت مدیره تعیین شده می توان بقیه اعضاء را به جلسه دعوت نماید . بند 3 – اعضاء هیأت مدیره هر زمانن که لازم باشد می توانند کتبا از رئیس هیأت مدیره تقاضای تشکیل جلسه هیأت هیأت مدیره را بنمایند . بند 4 – در صورتی که ظرف مدت 5 روز از تاریخ تقاضای کتبی ، رئیس هیأت مدیره دستور تشکیل جلسه را صادر ننماید اعضاء هیأت مدیره می توانند حداقل دو هفته بعداز اولین درخواست رسمی خود تاریخ تشکیل جلسه هیأت مدیره را تعیین کنند . ماده 44 – مراحل تشکیل جلسه هیأت مدیره تشکیل جلسه هیأت مدیره می تواند با یک فرصت 7 روزه ، کتبا به اعضاء اطلاع داده شود اما در صورتی که کلیه اعضاء موافق باشند می توانند بدون طی مراحل فوق تشکیل جلسه دهند . ماده 45 – صورت جلسه هیأت مدیره جلسه هیأت مدیره با شرکت اکثریت اعضاء رسمیت پیدا کرده و موضوعات مورد بحث در جلسه مزبور با موافقت اکثریت شرکت کنندگان تصویب می شود . ماده 46 – رأی کتبی هیأت مدیره درصورتی که عضوی از اعضاء هیأت مدیره به دلیل خاصی نتواند درجلسه هیأت مدیره شرکت کند می تواند رأی خود را به صورت کتبی در ارتباط با مواردی که در دستور جلسه ذکر شده است ارسال دارد . تصمیمات هیأت مدیره هیأت مدیره می تواند به غیر از موارد ذکر شده در قانون اتحادیه ها و این اساسنامه درباره موارد ذیل اتخاذ تصمیم نماید . بند 1 – پیشنهاد ارائه شده در مجمع عمومی بند 2 – مواردی که هیأت مدیره در ارتباط با اداره نمودن اتحادیه مصلحت بداند . ماده 48 – رئیس جلسه هیأت مدیره و صورتجلسه رئیس هیأت مدیره ریاست جلسات هیأت مدیره را به عهده دارد . مفاد صورتجلسه هیأت مدیره از ماده 42 تبعیت می کند . در صورتجلسه مزبور تعداد موارد تصویب شده و رد شده وهمچنین نام اعضاء موافق و مخالف باید ذکر گردد . ماده 49 – اتحادیه جهت پیشبرد اهداف خود می تواند کمیسیون هایی به عنوان سازمان مشاور هیأت مدیره تشکیل دهد . نوع سازمان و نحوی اجرای کار کمیسیون یا کمیسیون یا کمیسیون ها درآیین نامه داخلی اتحادیه تعیین می گردد .